Acompanhamento do desempenho das vendas

Os dados da maquininha de cartão permitem verificar o volume, o valor, a frequência e a margem de lucro das vendas realizadas com o dispositivo, bem como comparar os resultados com outros períodos ou com a média do mercado.

Com essas informações em mãos, o empreendedor pode avaliar se está atingindo suas metas, identificar pontos de melhoria e tomar decisões mais assertivas para o seu negócio. Isso sem contar outras facilidades como os serviços de recarga, que o ajudam a ter uma rotina mais tranquila no seu negócio.

Os dispositivos do tipo TEF, por exemplo, possibilitam a emissão de relatórios diários das vendas, auxiliando na contabilidade e na gestão do seu negócio.

Emissão de comprovantes

As máquinas de cartão também desempenham um papel crucial na segurança das transações comerciais ao emitir comprovantes em cada pagamento. Esses comprovantes não apenas fornecem uma confirmação tangível da transação para os clientes, mas também oferecem uma camada adicional de segurança para os negócios.

Ao receber um comprovante impresso ou digital, o cliente tem um registro claro da compra, incluindo detalhes como a data, o valor e o nome do estabelecimento. Isso aumenta a confiança do cliente e protege os negócios contra disputas ou contestações injustificadas.

Os empresários, por sua vez, podem usar esses registros para manter uma contabilidade precisa e eficiente, fornecendo uma trilha auditável de cada transação realizada.

Controle financeiro

As maquininhas de cartão podem integrar-se com sistemas de gestão financeira, contábil e fiscal, facilitando o registro e o controle das receitas e despesas da empresa.

Essas informações podem ajudar no acompanhamento do fluxo de caixa, no fechamento diário, na emissão de notas fiscais eletrônicas, no pagamento de impostos e tributos, no gerenciamento do capital de giro, entre outras atividades que envolvem o gerenciamento.

Gestão de saldo

Ao automatizar os recebimentos, os gestores podem monitorar as transações em tempo real, mantendo um controle preciso sobre as receitas. Além disso, essa automação reduz significativamente o risco de erros humanos e fraudes, garantindo segurança tanto para o negócio quanto para os clientes.

Tomada de decisões estratégicas

Alguns modelos de maquininhas de cartão podem gerar dados sobre o perfil dos clientes, que permitem segmentar os consumidores em grupos distintos e entender suas necessidades e expectativas.

Com base nessas informações, é possível definir estratégias de marketing, comunicação, fidelização, precificação, entre outras que possam atraí-los e retê-los.

Assim, é possível afirmar que os dados detalhados das transações realizadas com esses dispositivos para pagamento são fontes ricas de informação que podem auxiliar na gestão financeira e na tomada de decisões estratégicas para o negócio.

Para isso, é preciso escolher uma opção que ofereça recursos adequados às necessidades da empresa e que possibilite o acesso fácil e seguro aos dados gerados.

Ferramentas e plataformas para análise de dados

Existem diversas ferramentas e softwares que podem ajudar a analisar os dados econômicos obtidos pelas maquininhas para tomar decisões financeiras mais informadas. Algumas delas são:

• Power BI: Desenvolvida pela Microsoft, esse serviço permite criar tabelas interativas e gráficos a partir de seus dados de negócios. Você pode conectar o Power BI com diversas fontes de dados, como planilhas, bancos de dados, arquivos ou serviços online.

• Excel: Uma ferramenta clássica que permite organizar, manipular e visualizar seus dados financeiros em planilhas. É possível usá-lo para fazer cálculos, funções, fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, análise de cenários, entre outras funcionalidades.

• Tableau: Esse software poderoso possibilita a análise e visualização dos dados financeiros de forma intuitiva e interativa. É possível conectá-lo com diversas fontes de dados, como arquivos, bancos de dados, serviços online, entre outras.

• Qlik Sense: Uma ferramenta inteligente que permite descobrir insights ocultos em seus dados financeiros por meio de análises avançadas e visuais.

• Sebrae: É uma instituição que apoia os pequenos negócios no Brasil. Ela oferece diversas ferramentas gratuitas que ajudam a controlar as finanças, como planilhas de fluxo de caixa, controle de estoque, análise de custos, formação de preço e muito mais.

• Plato Data Intelligence: É uma plataforma de inteligência artificial que permite criar soluções personalizadas para análise de dados. Ela usa técnicas como aprendizado de máquina, aprendizado profundo, processamento de linguagem natural e visão computacional para extrair insights valiosos dos dados.

Essas são algumas das ferramentas e softwares que podem ajudar a analisar dados de maquininhas para tomar decisões financeiras mais informadas. No entanto, existem muitas outras opções disponíveis no mercado. O importante é escolher o recurso que melhor se adapte às necessidades e objetivos do seu negócio.

Benefícios das maquininhas para o negócio

As maquininhas de cartão oferecem diversas vantagens aos empreendedores e seus respectivos negócios, tais como:

• Aumento das vendas: graças à conveniência e rapidez oferecidas pelas maquininhas, os negócios podem expandir suas vendas ao aceitar pagamentos em cartão, atingindo um público mais amplo e aumentando as transações.

• Melhoria na experiência do cliente: esses equipamentos proporcionam uma experiência de compra mais fluida, reduzindo o tempo de espera dos clientes no processo de recebimento. Além disso, ao oferecer opções de recibos eletrônicos, os clientes podem facilmente rastrear suas despesas, garantindo uma interação positiva com o negócio.

• Redução de riscos e inadimplência: a segurança é uma prioridade nas transações com maquininhas, que utilizam tecnologias avançadas para garantir transações seguras. Ao possibilitar pagamentos imediatos, os negócios também reduzem significativamente a inadimplência e eliminam a necessidade de gerenciar contas a receber.

• Diminuição os custos operacionais: o seu uso diminui significativamente os custos operacionais associados ao manuseio de dinheiro em espécie. Além disso, elimina a necessidade de emitir boletos bancários, que muitas vezes envolvem taxas e custos adicionais.

• Garantia de mais segurança: permitem reduzir o uso e o armazenamento de dinheiro em espécie, diminuindo os riscos de perda, roubo ou fraude. Além disso, as maquininhas de cartão utilizam tecnologias que protegem os dados dos clientes e do empreendedor, evitando fraudes, erros ou divergências.

As maquininhas de cartão são mais do que simples dispositivos de pagamento. Elas são aliadas da gestão financeira e do crescimento do negócio, pois oferecem vantagens que podem aumentar as vendas, facilitar o controle das receitas, a oferta de maquininhas de recarga e a redução dos riscos de inadimplência e diminuir os custos operacionais.